立教セカンドステージ大学における個人情報の取り扱いについて

立教セカンドステージ大学では、大学のプライバシーポリシーに従って個人情報保護の取り組みをします。
以下に、個人情報の取り扱いについてお知らせいたします。

個人情報の定義

現在・過去において立教セカンドステージ大学に在籍した受講生に関する情報であって、個人が識別されるものを個人情報とします。

個人情報の利用目的

立教セカンドステージ大学で収集した、受講生個人に関わる各種情報は以下の各業務およびそれらの業務に関する連絡（大学内の掲示を含む）・問い合わせ等のために利用します。

1. 入学関係業務（出願・選考・入学手続）
2. 学籍関係業務（受講生証交付、名簿作成等の学籍管理、休学・復学・退学等の諸手続き等）
3. 授業関連業務（履修相談、履修登録・通知、授業・試験運営、成績処理・通知・管理、修了判定等々）
4. 各種証明書の発行業務
5. 運営・教学にかかわる調査・統計資料（個人情報が特定できない形での数値化）作成業務
6. 登録料・受講料収納の業務
7. 受講生生活全般およびサポートセンター活動の支援業務
8. マスコミ取材対応、広報誌・ホームページ掲載等を目的とした広報関連業務

個人情報の管理

立教セカンドステージ大学は必要かつ適切な措置を講じることにより、個人情報の漏えい、紛失、または誤用、改変の防止その他の個人情報の安全管理につとめます。

情報の提供

1. 広報関連業務については、マスコミ対応の承諾をいただいた受講生のみを対象とし、事前了解を得た情報に限り提供します。
2. 利用目的の範囲内において、業務上必要な場合は、外部業者に個人情報を提供し、業務の全部、または一部を委託する場合があります。
3. 受講生に配布される受講生名簿に、受講生が承諾した上で記載された個人情報（メールアドレス・電話番号）について、受講生間で利用する場合は上記の限りではありません。